Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
zorynteleo
Augustin-Bea-Straße 2-6
88094 Oberteuringen
Deutschland
Telefon: +49208696994
E-Mail: support@zorynteleo.com
Als Verantwortlicher bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und sind Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.
Welche Daten sammeln wir?
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Budgetprüfung anzubieten:
Daten, die Sie uns direkt mitteilen
- Name und Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, Adresse)
- Unternehmensdaten bei geschäftlicher Nutzung
- Informationen aus Kontaktformularen und Anfragen
- Anmeldedaten für unsere Bildungsprogramme
- Finanzielle Informationen für Budgetprüfungen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
Automatisch gesammelte Daten
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Browser-Typ und -Version
- Besuchszeit und Verweildauer auf der Website
- Aufgerufene Seiten und verwendete Funktionen
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
Wir sammeln niemals mehr Daten als notwendig und nur für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke.
Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
Dienstleistungserbringung
Wir nutzen Ihre Daten, um Budgetprüfungen durchzuführen, Beratungsdienstleistungen zu erbringen und Ihnen unsere Bildungsprogramme anzubieten. Dies umfasst die Analyse Ihrer finanziellen Situation und die Erstellung von Empfehlungen.
Kommunikation und Kundenservice
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um auf Anfragen zu antworten, Sie über unsere Services zu informieren und technischen Support zu leisten. Auch Newsletter und Informationen zu unseren Programmen fallen hierunter - aber nur mit Ihrer Einwilligung.
Website-Optimierung
Die automatisch gesammelten Daten helfen uns, unsere Website zu verbessern, Probleme zu identifizieren und die Benutzererfahrung zu optimieren.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen gemäß der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für Newsletter, Marketing und bestimmte Analysen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Durchführung von Budgetprüfungen und Beratungsleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Für Website-Analysen und die Verbesserung unserer Services
Bei jeder Datenverarbeitung prüfen wir sorgfältig, ob eine angemessene Rechtsgrundlage vorliegt und Ihre Interessen gewahrt bleiben.
Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
Service-Dienstleister
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen haben Zugang nur zu den Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe benötigen, und sind vertraglich verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.
Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben - beispielsweise bei steuerrechtlichen Prüfungen oder behördlichen Anfragen mit entsprechender Rechtsgrundlage.
Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte oder verwenden sie für Zwecke, denen Sie nicht zugestimmt haben.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (meist 10 Jahre)
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztmaligem Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht
- Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
- Website-Logs: Maximal 12 Monate
- Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen Session-Ende und 24 Monaten
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Sie haben auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing oder Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Die von Ihnen bereitgestellten Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter support@zorynteleo.com. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheit
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Moderne Firewalls und Intrusion Detection Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Sichere Backup-Verfahren
Organisatorische Maßnahmen
- Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Vertragliche Verpflichtung aller Dienstleister
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Incident Response Verfahren
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter.